投稿者: 最近、リモートワークや働き方改革の影響で、勤怠管理をもっと効率化したいと思っている人も多いのではないでしょうか？そんな課題を解決してくれるのが勤怠管理システムです。出退勤の記録や有給休暇の管理を手軽にデジタル化できるこのツールは、紙やエクセルを使った手作業に比べて、手間も時間もグッと減らせます。
この記事では、個人事業主や中小企業にもおすすめの勤怠管理システム10選をピックアップしました。さらに、選び方のポイントや注意すべき価格の見方についても解説していきます。効率アップとコスト削減を両立する方法を見つけるための一助となれば幸いです。
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出退勤や労働時間、有給休暇の管理をデジタル化するツールです。これにより、従来の紙やエクセルを用いた手作業の記録管理に比べ、効率性や正確性が大幅に向上します。例えば、リアルタイムでの勤怠データ収集や、自動集計機能による給与計算の簡略化が可能です。さらに、デジタル化のトレンドに伴い、クラウド型やモバイル対応のシステムが増加しており、リモートワーク環境にも柔軟に対応できます。これにより、企業は労務管理の負担を軽減し、働き方改革や法令遵守に役立てることができるのです。
勤怠管理システムの主な機能
勤怠管理システムには、企業の労務管理を効率化するための多様な機能が搭載されています。主な機能をご紹介します。
（１）出退勤記録
ICカード、指紋認証、顔認証、スマートフォンアプリなどを利用して、従業員の出勤・退勤を正確に記録します。打刻データはリアルタイムで管理可能です。
（２）勤務時間の集計
従業員ごとの勤務時間を自動で計算し、残業時間や深夜勤務時間なども一目で把握できます。これにより、正確な給与計算が可能になります。
（３）休暇管理
有給休暇や特別休暇の申請・承認プロセスをデジタル化し、残日数を自動計算します。これにより、適切な休暇取得が促進されます。
（４）シフト管理
シフト勤務が必要な業種向けに、簡単にシフトを作成・調整できる機能が含まれています。従業員へのシフト通知や変更の反映も迅速です。
（５）勤怠データのレポート作成
勤怠データをもとに、レポートを自動生成し、労務状況の分析や改善点の把握に活用できます。労基法遵守の確認にも役立ちます。
（６）法令対応
労働基準法や働き方改革関連法に準拠した設定が可能で、36協定の遵守や労働時間の上限管理をサポートします。
（７）モバイル対応
スマートフォンやタブレットからの打刻や勤怠状況の確認、休暇申請が可能なため、リモートワークや外出先でも活用できます。
おすすめ勤怠管理システム10選【クラウド型】
クラウド型の勤怠管理システムは、低コストで利便性が高い点が大きな魅力です。ここでは、個人事業主や中小企業におすすめのクラウド型勤怠管理システム10選を厳選してご紹介します。
（１）ジョブカン勤怠管理（株式会社DONUTS）
ジョブカン勤怠管理は、多彩な打刻方法（PC、モバイル端末、ICカード、生体認証）に対応し、職場のニーズに応じて複数の方法を組み合わせて運用できる柔軟性を持ちます。打刻データはリアルタイムで出勤簿に反映され、手作業での転記が不要です。また、管理画面は自由にカスタマイズ可能で、直感的な操作でオリジナルフォーマットを作成し、利用者に最適化された管理を実現します。さらに、社会保険労務士監修のもと、働き方改革関連法に対応しており、時間外労働を日・週・月・年間単位で管理できる機能も充実しています。無料お試し期間中もサポートが完全無料で提供されています。大小さまざまな企業が利用しています。
【価格】
4つの機能（出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理）を組み合わせて利用できます。
| 無料プラン | 有料プラン | |
| 利用料金
1ユーザあたり |
0円/月 | 200〜500円/月
いずれかの機能を単独利用いただく場合は200円となります。 1機能追加ごとに＋100円となります。 |
| 利用機能 | 1〜4つ 機能制限あり | 1〜4つ |
以下に料金を見るときのポイントをまとめました。
（１）利用料金の計算方法
【ユーザ単価の基本】
■無料プラン: 0円/月
■有料プラン: 200～500円/月
＊単独利用: 200円/月
＊1機能追加ごとに +100円
【具体例】
■単一機能を利用する場合: 200円/人
■3つの機能を利用する場合: 200円 + (100円 × 2) = 400円/人
【ポイント】
■機能数によってユーザ単価が変動するため、必要な機能を慎重に選択することが重要です。
■利用機能数が増えると、コストが積み上がります。
（２）月額最低利用料金
【最低利用料金】
月額2,000円（税抜）が下限となります。
【ポイント】
■利用者数が少なくても最低料金を超える場合、追加費用は発生しませんが、利用者数が増えれば費用も比例して増加します。
■例えば、3ユーザで200円/人を選んだ場合、本来の月額料金は600円ですが、最低料金の2,000円が請求されます。
（３）利用者数による請求対象
毎月の登録ユーザ数が請求対象となります。
【ポイント】
■利用者数を増減する場合、タイミングによって請求額が変動する可能性があります。
■不要な登録ユーザを削除することで、無駄な費用を防げます。
（４）単独利用不可の制限
「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の機能は単独利用不可となっています。
【ポイント】
■必ず複数の機能を組み合わせて利用する必要があるため、最低限必要な機能数を確認する必要があります。
（５）機能制限の有無
無料プランは機能に制限があるため、有料プランとの違いを事前に把握する必要があります。
＜まとめ＞
（１）最低料金の影響: 利用者数や機能数が少なくても、最低料金が適用される点に注意。
（２）機能選択: 不必要な機能を追加しないよう、実際に必要な機能数を明確にする。
（３）登録ユーザ管理: 実際の利用者数を常に最新の状態に保つことで、コストを最適化。
（４）無料プランの限界: 無料プランでは機能が限定されるため、業務に十分対応できるかを確認。
次に、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4つの機能を利用する場合の料金シミュレーションをしてみます。
【設定】
（１）基本料金（有料プラン）
■単独利用: 200円/人
■機能追加ごとに: +100円
（２）計算例
4つの機能を利用する場合:
■1ユーザあたり: 200円 + (100円 × 3) = 500円
■月額最低利用料金: 2,000円（税抜）
（３）請求対象: 毎月の登録ユーザ数が基準。
【シミュレーション】
＜ケース1: 従業員数10人＞
■1人あたりの料金: 500円
■計算式: 500円 × 10人 = 5,000円
■実際の料金: 5,000円（最低利用料金2,000円を超えるため、この金額が適用）
＜ケース2: 従業員数3人＞
■1人あたりの料金: 500円
■計算式: 500円 × 3人 = 1,500円
実際の料金: 最低利用料金の2,000円が適用
＜ケース3: 従業員数100人＞
■1人あたりの料金: 500円
■計算式: 500円 × 100人 = 50,000円
■実際の料金: 50,000円（最低料金は超過）
【ポイント】
（１）従業員数が少ない場合: 最低料金（2,000円）が適用されるため、少人数での利用は割高になる可能性があります。
（２）従業員数が多い場合: 1ユーザあたりの料金が増加するため、規模に応じたコスト計算が必要です。
このシミュレーションに基づき、自社の従業員数と必要な機能数を考慮して、実際の利用コストを計算すると効果的です。
【メリット】
ジョブカンのメリットをご紹介します。
（１）業務の効率化と標準化
■従来エクセルで行っていた勤怠管理や給与計算がシステム化され、属人的な作業が標準化。
■集計業務の時間が削減され、計算ミスも減少。
（２）データの一元管理
■多拠点にわたる社員の勤怠データや人事情報を一元的に管理。
■エクセルや紙でバラバラだったデータが統合され、情報共有がスムーズに。
（３）法令対応のサポート
■勤怠管理に関する法的知識が必要な場面でも、システムが自動的にカバー。
■人事担当者の負担が軽減され、コンプライアンス対応が強化。
（４）IT導入補助金の活用によるコスト削減
■ジョブカンがIT導入補助金の申請を無料でサポート。
■ハードウェアも含めた一括申請で、サービス全体の導入コストを約70%削減。
（５）DX化の推進
■導入サポートを活用し、一気にデジタル化が進行。
■勤怠管理、人事、給与計算、年末調整などの業務をデジタル化。
（６）多様な働き方への柔軟な対応
■平日が休日となる特殊な勤務形態にも対応可能。
■ベテラン層や高齢者が多い職場でも使いやすいシステム設計。
（７）導入サポートの充実
■初めてIT補助金を利用する企業でも安心して申請できる手厚いサポート。
■制度や申請手順に詳しいスタッフが対応。
（８）拡張性と将来性
■現在利用していない機能も含め、今後の業務拡大や効率化に対応可能。
■段階的なシステム活用の拡大が期待できる。
（９）エラーの削減と精度の向上
■システムによる自動計算で、人為的なミスを削減。
■データの遅延や漏れも防止。
（１０）コストパフォーマンスの高さ
■他社製品と比較して、機能とコスト面で自社のニーズに最適。
■補助金の活用で初期導入費用を大幅に削減。
【導入事例】
＜事例１：中央業類株式会社＞
1947年に創立し、首都圏および全国に水産物を安定的に供給している従業員規模約230人の中小企業の例を挙げます。
この企業には勤怠管理に関して以下のような課題がありました。
-
- 従業員の出退勤の把握不足: 磁気タイムカードによる打刻では、従業員が自分の出退勤時間を確認できず、残業時間への意識が低かった。
- 管理者の負担増大: 収集した勤怠データを毎日目視で確認・修正する必要があり、担当者1人で200名以上の出退勤を手動のExcelで管理していたため、作業に多大な時間がかかっていた。
- 柔軟な働き方への対応困難: 出張や在宅勤務など、タイムカードでは対応できない勤務形態が増え、正確な勤怠管理が困難だった。
- 変則的な休日の管理: 市場の開場カレンダーに合わせた変則的な休日があり、その都度対応が必要だった。
導入の決め手となったのは、ランニングコストの低さでした。全従業員にIDを付与して運用する際のコストが他社製品より安価であったため、「ジョブカン」を選択しました。
導入後には以下の効果がありました。
-
- 勤務時間の見える化: 従業員が自分の出退勤時間や残業時間をリアルタイムで確認できるようになり、残業への意識が高まった。
- 勤怠管理の効率化: 社外での打刻が可能になり、出張や外出先での勤務でも正確な勤怠記録が取れるようになった。
- シフト管理機能の活用: 変則的な休日を一括で登録できるシフト機能により、管理者の作業時間が大幅に短縮された。
- 大人数のデータ管理が容易に: 約230名の従業員データを一括で登録・管理できる機能で、担当者の負担が軽減された。
「ジョブカン」の導入により、従業員一人ひとりの働き方が改善され、管理業務の効率化が実現。特に、勤務時間の見える化やシフト管理機能が効果を発揮し、会社全体の生産性向上に寄与した事例といえます。
＜事例2：湘南造機株式会社＞
自動車産業を中心に、機械設備の設計・製作・改造・修理・メンテナンスを一貫して行うエンジニアリング企業です。
この企業には勤怠管理に関して以下のような課題がありました。
-
- エクセル管理の限界: 勤怠管理から給与支払いまでエクセルを使用しており、集計に時間がかかり計算ミスも発生。
- 属人化とデータ遅延: 担当者の属人的な作業方法や、多拠点から本社へのデータ到着の遅れが問題。
- 人事データの分散: 社員の人事情報がエクセルや紙でバラバラに管理されていた。
- お客様の工場の休日である土日や連休に作業を行うため、社員の休日は平日となるといった特徴的な働き方に対応する必要がある。
導入の経緯は次の通りです。
-
- 効率化とデジタル化の必要性: 集計業務の効率化、給与計算の正確性向上、人事データの一元管理を目指し、システム導入を検討していた。
- IT導入補助金の活用: コスト削減のため、IT導入補助金を活用することを優先したい。
ジョブカンを選んだ決め手は次の通りです。
-
- IT導入補助金に詳しく、無料で申請サポートを提供している。
- 導入サポートやハードウェアも含めた一括申請が可能である。
- 6社との比較で、機能、コスト、補助金サポート体制が自社のニーズに最適と判断した。
導入後には以下の効果がありました。
-
- 業務の標準化と効率化: 属人化していた作業が標準化され、計算ミスや集計時間が削減。
- 法的知識のサポート: システムが勤怠に関する法的要件をカバーし、人事担当者の負担を軽減。
- 大幅なコスト削減: IT導入補助金とハードウェア適用により、サービス全体で約70%のコスト削減を実現。
- DX化の推進: 勤怠管理、人事、給与計算、年末調整などの業務をデジタル化し、今後も段階的にシステム活用を拡大予定。
湘南造機株式会社は、IT導入補助金を活用して「ジョブカン」を導入し、勤怠管理から給与計算、人事情報管理までの業務をデジタル化しました。これにより、業務の効率化とミスの削減、属人化からの脱却を実現する。コスト面でも大幅な削減を達成し、DX化を一気に進めることができた成功事例です。
（２）KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。リアルタイムでの勤怠データの集計や、多様な打刻方法に対応しており、企業の働き方改革や業務効率化を支援します。
【価格】
最低料金や初期費用はなく、シンプルな価格設定となっています。
■基本料金： 月額300円／1ユーザー（税別）
■初期費用： 無料
■最小利用人数： 1名から利用可能
■その他費用： 専用の打刻端末やオプション機能を利用する場合は、別途費用が発生します。
お客様サポートは、チャットボット、メール、オンラインヘルプ、電話またはオンラインサポート（事前予約制：30分／1回）を無料で行っています。
手厚いサポートを希望する人のためには、専任担当やコンシェルジュなどが対応する有償の導入支援があります。
【メリット】
（１）業務効率化： 勤怠管理業務の自動化により、管理者の負担を軽減。
（２）コスト削減： ペーパーレス化や業務時間の短縮により、コストを削減。
（３）法令遵守： 労働基準法に基づいたアラート機能で、コンプライアンスを強化。
（４）リアルタイム性： 勤怠データをリアルタイムで確認でき、迅速な意思決定が可能。
（５）柔軟な働き方への対応： テレワークやフレックスタイム制など、多様な勤務形態に対応。
（６）データの一元管理： 複数拠点や店舗の勤怠情報を一元的に管理。
（７）高いカスタマイズ性： 企業の就業規則や労務管理に合わせてシステムを調整可能。
【導入事例】
＜事例1：製造業の企業＞
［課題］
■手作業での勤怠集計に時間がかかり、計算ミスが多発していた。
■複数の工場で勤怠管理方法が統一されておらず、管理が煩雑だった。
［導入効果］
■KING OF TIMEの導入により、勤怠データの自動集計が可能になり、集計時間を大幅に削減。
■リアルタイムで各工場の勤怠状況を把握でき、労務管理が適正化。
■残業時間の適正管理により、労務リスクの低減とコスト削減を実現。
＜事例2：小売業のチェーン店＞
［課題］
■店舗ごとに異なる勤怠管理方法で、データの集約に手間がかかっていた。
■シフト管理が煩雑で、人員配置の最適化が困難だった。
［導入効果］
■クラウド上での一元管理により、全店舗の勤怠データをリアルタイムで把握できるようになった。
■シフト管理機能を活用し、人員配置の最適化ができた。
■モバイル打刻により、アルバイトスタッフも簡単に利用できている。
（３）CLOUZA（アマノビジネスソリューションズ株式会社）
CLOUZA（クラウザ）は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。アマノ株式会社は、タイムカードやタイムレコーダーなどの勤怠管理機器で有名な会社です。長年にわたり、勤怠管理の分野で信頼性の高い製品を提供しており、多くの企業で採用されています。シンプルで使いやすいインターフェースと、多様な働き方に対応する柔軟性を持ち、企業の勤怠管理業務の効率化を支援しています。
【価格】
■基本料金： 月額200円／1ユーザー（税別）
■初期費用： 無料
■最小利用人数： 1名から利用可能
■その他費用： 専用の打刻端末やオプション機能を利用する場合、別途費用が発生する可能性があります。
■最低料金の設定もありません。
オプション料金表
| 年次有給休暇管理 | 1名につき+100円（税抜） |
| 申請承認ワークフロー | 1名につき+100円（税抜） |
| 年次有給休暇管理+申請承認ワークフロー | 1名につき+150円（税抜） |
| 在宅勤務管理 | 1名につき+50円（税抜） |
料金を見るとき、注意するべきポイントを以下にまとめます。
【基本料金についてのポイント】
■従業員数に応じたコスト: 利用人数が増えると直接的にコストが増加します。例えば、10人利用の場合、基本料金は200円 × 10 = 2,000円。
■長期利用のコスト: 毎月の積み重ねで年間費用を把握し、予算内に収められるか確認する。
【オプション料金についてのポイント】
■複数のオプションを利用する場合の合算: 必要な機能だけを選び、コストの増加を抑える。
例えば、10人で全オプション利用 → 基本料金（2,000円） + オプション料金（150円 × 10人 = 1,500円）= 合計 3,500円/月。
■必要性の見極め: 全オプションを利用する必要があるのかを検討し、業務に本当に必要なものだけ選択する。
【最低料金がないことの意味】
■小規模で利用する場合、利用人数分のみ課金されるため、コスト効率が良い。一方で、利用人数が多くなると基本料金やオプション料金が積み重なり、予想外のコスト増加が発生する可能性あります。
【在宅勤務管理についてのポイント】
■在宅勤務が頻繁に行われる企業では、コストが増加する可能性がある。
■必要なユーザーに限定して機能を適用することでコストを抑える。
＜まとめ＞
従業員数や必要な機能に応じたコストの変動をシミュレーションしてみましょう。また、業務に不要なオプションを利用しないことでコストを削減できます。
【メリット】
（１）業務効率化： 勤怠管理業務の自動化により、管理者の負担を大幅に軽減。
（２）コスト削減： ペーパーレス化や業務時間の短縮により、コストを削減。
（３）法令遵守： 労働基準法に基づくアラート機能で、コンプライアンスを強化。
（４）リアルタイム性： リアルタイムで勤怠データを確認でき、迅速な意思決定が可能。
（５）多様な働き方への対応： テレワーク、フレックスタイム制、シフト勤務など、多様な勤務形態に柔軟に対応。
（６）データの一元管理： 複数拠点や店舗の勤怠情報をクラウド上で一元管理。
（７）高いカスタマイズ性： 企業独自の就業規則や労務管理に合わせてシステムを調整可能。
【導入事例】
＜事例1：小売業のA社＞
［課題］
■全国に多数の店舗を展開しており、各店舗での勤怠管理方法が異なっていた。
■アルバイトスタッフのシフト管理が煩雑で、人件費のコントロールが難しかった。
［導入効果］
■CLOUZAを導入し、全店舗の勤怠データをリアルタイムで一元管理できた。
■シフト管理機能により、人員配置の最適化と人件費の削減を実現。
■スマートフォン打刻を採用し、アルバイトスタッフも簡単に打刻が可能になった。
＜事例2：製造業のB社＞
［課題］
■タイムカードによる勤怠管理で、集計に時間がかかりミスも多かった。
■夜勤や交代制勤務が多く、複雑な勤務形態に対応できるシステムが必要だった。
［導入効果］
■CLOUZAを導入し、ICカードと生体認証による正確な打刻を実現。
■複雑なシフトパターンにも柔軟に対応し、勤怠データの集計時間を大幅に削減できた。
■法定労働時間の超過をアラートで通知し、労務リスクを低減することができた。
（４）HRMOS勤怠（株式会社ビズリーチ）
HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。人材管理プラットフォーム「HRMOSシリーズ」の一つであり、他のHRMOS製品と連携することで、人事業務を一元管理できます。直感的な操作性と高いカスタマイズ性で、企業の多様な働き方に対応します。
【価格】
| 価格 | 基本機能 | |
| 利用人数30名以下 | 無料 | 打刻機能
日次勤怠管理 日次勤怠承認 勤怠管理・残業レポート機能 CSV入力機能 休暇管理機能 勤怠アラート 労働基準法対応の残業管理レポート 勤怠エラーレポート オリジナル時間帯集計 HRMOS勤怠API 固定IPアドレスによるアクセス制限 管理者の2段階認証 |
| 利用人数31名以上 | 一人あたり
月額100円(税抜)~ |
打刻機能
日次勤怠管理 日次勤怠承認 勤怠管理・残業レポート機能 CSV入力機能 休暇管理機能 勤怠アラート 労働基準法対応の残業管理レポート 勤怠エラーレポート オリジナル時間帯集計 HRMOS勤怠API 固定IPアドレスによるアクセス制限 管理者の2段階認証 |
無料プランには以下のような制限があります。
（１）利用人数の制限
無料で利用できるのは登録人数が30名以下の場合のみ。
（２）オプション機能の制限
以下のオプション機能は無料プランでは利用できません。
-
-
- 有給休暇管理/届出申請機能
- 届出申請ワークフロー
- 有給休暇の自動付与
- 時間単位有給休暇
- 有給休暇管理レポート
- シフト管理機能
- 希望シフト申請
- 他拠点へのヘルプ勤務
- 勤務要請・変更依頼
- 有給休暇管理/届出申請機能
-
（３）データ保存期間
■無料プランでは、データ保存期間が1年に制限されています。
■有料プランでは制限がなく、過去データを長期間保存可能。
（４）広告の表示
■無料プランではバナー広告が表示されます。
■有料プランでは広告表示がありません。
（５）CSV出力の頻度
■無料プランでは、CSV出力が1時間に1度に制限されています。
■有料プランでは、常時出力可能。
無料プラン利用時の注意点をまとめました。
（１）人数制限の管理
■利用人数が30名を超えると、有料プランへの移行が必要。
■従業員の増加に伴い、コストが発生する可能性がある。
（２）データ保存期間
1年以上のデータ参照が必要な場合、無料プランでは対応できない。
（３）広告の影響
バナー広告が業務効率に影響を与える可能性がある。
（４）CSV出力の制約
頻繁なデータ出力が必要な業務には向かない。
無料プランは小規模な利用やシンプルな勤怠管理に適しており、規模や機能要件に応じて有料プランを検討する必要があります。有料プランに移行した方がよいタイミングをリストしました。
■利用人数が31名を超えた場合。
■有給休暇管理やシフト管理が業務上必須な場合。
■データ保存期間の延長が必要な場合。
■広告のない環境で業務を行いたい場合。
■頻繁なCSV出力が求められる場合。
【メリット】
（１）業務効率化： 勤怠管理業務の自動化により、管理者の負担を軽減します。
（２）リアルタイム性： 勤怠データが即時に反映され、迅速な意思決定が可能です。
（３）法令遵守： 労務コンプライアンスに対応し、違反リスクを低減します。
（４）データの一元管理： HRMOSシリーズと連携することで、人事情報を一元的に管理できます。
（５）柔軟な働き方への対応： リモートワークやフレックスタイム制など、多様な勤務形態に対応します。
（６）従業員エクスペリエンスの向上： 使いやすいインターフェースで、従業員もストレスなく利用できます。
（７）データ分析による経営支援： 勤怠データを活用した分析で、経営判断の材料を提供します。
【導入事例】
＜事例1：IT企業A社＞
［課題］
■リモートワークの普及に伴い、従業員の勤怠管理が煩雑化。
■従来のシステムではリアルタイムでの勤怠状況把握が困難。
［導入効果］
■HRMOS勤怠を導入し、リモートワークでも正確な打刻が可能に。
■勤怠データがリアルタイムで集計され、管理者は従業員の勤務状況を即座に把握できる。
■労務コンプライアンス対応機能により、法令違反リスクを低減。
＜事例2：製造業B社＞
［課題］
■複数の工場で勤務形態が異なり、勤怠管理が複雑。
■手作業での集計に時間がかかり、ミスも多発。
［導入効果］
■HRMOS勤怠の柔軟なカスタマイズ機能で、各工場の勤務形態に対応できた。
■勤怠データの自動集計により、集計時間を大幅に削減した。
■データ分析機能で残業時間や人件費を可視化し、経営改善に寄与している。
（５）AKASHI（ソニービズネットワークス株式会社)
AKASHI（アカシ）は、ソニービズネットワークス株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。利用するメリットと導入事例は以下の通りです。
【メリット】
（１）業務効率化
■自動集計機能により、勤怠データの集計作業が不要になり、管理者の負担を軽減します。
■打刻ミスの削減で、正確な勤怠情報を管理できます。
（２）リアルタイム管理
■リアルタイムでの勤怠データ確認が可能で、従業員の出退勤状況を即時に把握できます。
■労働時間の可視化により、過重労働の防止や労務リスクの低減につながります。
（３）多様な打刻方法
■スマートフォン打刻：GPS機能を利用して、外出先やテレワーク時でも打刻可能。
■ICカード打刻：交通系ICカードや社員証での打刻に対応。
■PC打刻、生体認証打刻など、企業のニーズに合わせた打刻方法を選択できます。
（４）法令遵守のサポート
■アラート機能で法定労働時間の超過や残業時間を通知し、コンプライアンスを強化します。
■36協定や有給休暇管理にも対応し、労務管理を適正化します。
（５）シフト管理機能
■シフト作成・共有が容易で、従業員の配置最適化をサポートします。
■シフトパターンの登録や自動割り当てで、管理者の作業時間を削減します。
（６）データの一元管理
■クラウド上でのデータ管理により、複数拠点や店舗の勤怠情報を一元化。
■他システムとの連携が可能で、給与計算ソフトへのデータ連携もスムーズです。
（７）使いやすいインターフェース
■直感的な操作性で、従業員から管理者までストレスなく利用できます。
■カスタマイズ性が高く、企業独自の就業規則にも対応可能です。
（８）コスト削減
■初期費用ゼロで導入でき、月額課金制のためコストを抑えられます。
■ペーパーレス化により、紙のタイムカードや集計用紙が不要になります。
【価格】
| プラン | タイムレコーダー | スタンダード | プレミアム |
| 月額料金 | 200円/人 | 300円/人 | 400円/人 |
| 特徴 | 打刻と勤怠管理 | 申請・ワークフローの構築を含む | テレワーク勤務状況やシフト・工数管理を含む |
＊初期費用はかかりませんが、初期設定サポート費用は50,000円〜かかります。
料金を見るとき、注意すべきポイントを以下に整理しました。
【プラン別月額料金についてのポイント】
■プランごとに利用可能な機能が異なる可能性があるため、自社のニーズに合ったプランを選択する必要があります。
■人数増加に伴うコスト: 登録人数が増えると比例してコストが増加するため、将来的な規模を考慮する必要があります。
【サポートオプション（初期設定サポート費用: 50,000円～）をつけるか迷ったときの対応】
■初期設定を自社で対応できる場合、サポートオプションを利用しなくてもよい。
■サポートが必要な場合、具体的な内容と範囲を確認してから依頼する。
■見積もりの段階で上限金額を確認することで、予算超過を防止できます。
【選ぶ時のポイント】
（１）プランの選択: 機能に応じて適切なプランを選択し、不必要な機能に余分な費用をかけない。
（２）従業員数管理: 登録人数がコストに直接影響するため、常に最新の利用状況を確認する。
（３）サポートオプション: 初期設定サポート費用は高額になる可能性があるため、必要性を慎重に判断する。
【導入事例】
＜事例1：小売業のA社＞
［課題］
■全国に50店舗を展開し、各店舗で勤怠管理方法が異なっていた。
■本部への勤怠データ集計に時間がかかり、給与計算に遅延が発生。
［導入効果］
■AKASHIのクラウド勤怠管理により、全店舗の勤怠データをリアルタイムで一元管理。
■スマートフォン打刻の導入で、アルバイトスタッフも簡単に打刻可能に。
■集計作業が大幅に効率化され、給与計算の迅速化とミスの削減を実現した。
＜事例2：IT企業のB社＞
［課題］
■テレワークの増加に伴い、従業員の勤務状況の把握が困難になっていた。
■法定労働時間の管理や有給休暇の取得促進が課題。
［導入効果］
■AKASHIのモバイル打刻機能で、在宅勤務でも正確な出退勤管理が可能に。
■労働時間のリアルタイム可視化により、長時間労働の抑制と適切な人員配置を実現。
■アラート機能で法令遵守を徹底し、有給休暇の取得率も向上。
AKASHIを利用することで、勤怠管理業務の効率化、労務リスクの低減、コスト削減など、多くのメリットを享受できます。また、多様な働き方や企業の就業規則に柔軟に対応できるため、さまざまな業種・規模の企業で効果的に活用されています。
（６）TeamSpirit（株式会社チームスピリット）
株式会社チームスピリットは、勤怠管理、工数管理、経費精算などのバックオフィス業務を一元管理するクラウドサービス「TeamSpirit」を提供しています。このサービスは、従業員の日々の活動データを可視化・分析することで、生産性向上を支援し、働き方改革を推進します。また、Salesforceのクラウド基盤上に構築されており、高度なセキュリティ環境を備えています。
【メリット】
勤怠管理システム「TeamSpirit」を利用することで、以下のようなメリットがあります。
（１）勤怠管理と工数管理の一元化：一度のログインで勤怠打刻と工数入力が可能となり、業務効率が向上します。
（２）多様な勤務パターンへの柔軟な対応：100以上の勤務パターンに対応した実績があり、会社独自の細かいルールや法改正にも柔軟に対応できます。
（３）リアルタイムでの勤怠状況の把握：ネットワーク上で出退勤を記録するため、従業員の勤怠状況をリアルタイムで確認できます。
（４）業務効率の向上：勤怠管理や経費精算の自動化により、月次決算の短縮や給与支払い日の前倒しが可能となります。
【価格】
| チムスピ勤怠 | チムスピ工数 | チムスピ経費 | |
| 月額ライセンス費 | 20,000円（0~50人）
従量課金 +400円/人（51人～) |
15,000円（0~50人）
従量課金 +300円/人（51人～) |
15,000円（0~50人）
従量課金 +300円/人（51人～) |
| +基本サポート費 | 月額ライセンス費×20%/月 | 月額ライセンス費×20%/月 | 月額ライセンス費×20%/月 |
料金を見るときに注意すべき点をまとめました。
（１）ライセンス費の計算方法
＜利用者数による変動＞
■0～50人の基本料金（20,000円または15,000円）が適用されます。
■51人以上の場合、追加の従業員1人あたり400円または300円が加算されます。
■注意点: 従業員数が増えるほど月額ライセンス費用が増加するため、正確な利用人数を把握することが重要です。
（２）基本サポート費の加算
＜計算方法＞
■月額ライセンス費の20%が基本サポート費として追加されます。
■例: 月額ライセンス費が20,000円の場合、基本サポート費は 4,000円 となり、合計24,000円/月となります。
■注意点:サポート費はライセンス費に連動して増加するため、ライセンス費が高くなるとサポート費用も比例して増えます。
（３）人数増加時の総額シミュレーション
＜従業員数の増加による影響＞
■従業員数が増えるとライセンス費用と基本サポート費が大幅に増加する可能性があります。
■60人の場合の例：
ライセンス費 = 20,000円 + (10人 × 400円) = 24,000円
基本サポート費 = 24,000円 × 20% = 4,800円
合計 = 28,800円
■注意点: 事前にシミュレーションを行い、将来的なコスト負担を把握しておくことが重要です。
このサービスを利用する際は、以下を考慮してシュミレーションをしましょう。
■従業員数の増加が費用に与える影響を把握し、将来的な予算を考慮する。
■総額（ライセンス費+サポート費）をシミュレーションして確認する。
【導入事例】
以下に、TeamSpiritの導入事例を2つご紹介します。
＜事例1：合同会社DMM.com＞
約2,300名の従業員が多種多様なプロジェクトに参画する中、正確なプロジェクト工数管理を実現するためにTeamSpiritを導入しました。
［背景と課題］
■約2,300名の従業員が多種多様なプロジェクトに参画し、正確な工数管理が求められていた。
■勤怠と工数管理システムが分離しており、データの整合性や入力作業の負担が課題となっていた。
■直接雇用と非直接雇用従業員の管理が別々で、経理作業に時間がかかっていた。
［導入の決め手］
■勤怠と工数の一元管理：従業員と管理者双方の時間短縮を実現できる。
■全従業員への適用：雇用形態を問わず、同一のシステムでプロジェクトを一元管理できる。
■最新法令への対応：無償アップデートで常に最新の法令や制度に対応している。
■トライアル評価：簡単な勤怠打刻やスライドバーによる手軽な工数入力が好評だった。
［導入後の効果］
■勤怠と工数のデータ整合性が向上し、プロジェクト原価計算が効率化できました。
■勤怠や工数の入力状況を一覧で確認でき、Slackを通じた入力依頼ができています。
■90種類以上の勤務体系に対応しているので、さまざまな働き方に利用でき便利です。
［今後の展望］
■レポートやダッシュボードの活用を進め、残業削減や休暇取得の推進を計画しています。
■Slack連動打刻の活用や運用負荷軽減のための改善を期待。
■DMM.comでは、TeamSpiritを通じて業務効率化だけでなく、従業員の利便性向上や経営改善にもつながる環境を構築しています。
＜事例2：株式会社ハイフライヤーズ：認可保育園「キートス」＞
Salesforceとの連携と労務データを活用し、ユニークな制度や施策を次々に打ち立てる国内屈指の先進保育園として、TeamSpiritを活用しています。
［背景と課題］
■シフト管理が別ツールで行われており、整合性確認に多大な業務負荷が発生していた。
■育児中の職員への多様な勤務形態を導入したいというニーズが高まっていた。
■保護者から感謝を伝える仕組みがなく、対象職員を特定できない課題があった。
［導入の決め手］
■勤怠とシフトの一元管理：整合性確認の業務負荷を軽減できる。
■多様な勤務形態への対応：育児中や時短勤務の職員にも対応可能。
■感謝を伝える仕組みの実現：勤務状況を正確に把握し、保護者の感謝を職員に伝達できる。
［導入後の効果］
■業務効率化
・勤怠とシフトの整合性確認作業が削減され、申請不備の件数も減少。
・締め作業の時間が従来の半分以下に短縮。
■多様な働き方への対応
・7種類の出勤パターンを設定し、ライフステージに応じた勤務形態を実現。
・時短勤務職員にも柔軟に対応可能。
■職員のモチベーション向上
・保護者からの感謝を伝える仕組みで、職員のやりがいが増加。
・離職率が1/3に低下。
［今後の展望］
■さらなる業務効率化を目指し、未活用機能の活用や新しいデジタル施策を検討。
■職員と保護者双方にとって利便性の高い環境づくりを継続的に推進。
チームスピリットは、業務効率化や多様な勤務形態への対応だけでなく、職員のモチベーション向上や保護者との関係性強化にも大きく寄与しています。
これらの事例からも、TeamSpiritの導入により、業務効率の向上や柔軟な働き方の実現が期待できることがわかります。
（７）楽楽勤怠（株式会社ラクス）
「楽楽勤怠」は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。このシステムは、出退勤や残業、休暇取得などの勤怠情報をクラウド上で一元管理し、給与計算に必要なデータを効率的に処理することができます。
【主な特徴】
（１）シンプルで直感的な操作性: ユーザーインターフェースはシンプルで分かりやすく、従業員や管理者が直感的に操作できる設計となっています。
（２）多様な勤務形態への柔軟な対応: フレックスタイム制、変形労働時間制、時短勤務、在宅ワークなど、さまざまな勤務形態や雇用形態に合わせて勤務時間や休憩時間の設定が可能です。
（３）多彩な打刻方法: パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカードなど、多様なデバイスからの打刻に対応しており、外出先やテレワーク時でも柔軟に打刻が行えます。
（４）リアルタイムな勤務状況の把握: 管理者は、部門や部署ごとに従業員の勤務状況をリアルタイムで確認でき、打刻漏れや残業時間の管理も容易に行えます。
（５）充実したサポート体制: 専任のサポート担当者が導入から運用開始までを手厚くサポートし、運用後もメールや電話でのサポートが受けられます。
これらの特徴により、「楽楽勤怠」は多様な働き方や企業の運用ルールに柔軟に対応し、勤怠管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
【メリット】
「楽楽勤怠」は、中小企業に以下のようなメリットを提供します。
（１）勤怠管理業務の効率化
従業員の出退勤や休暇情報をクラウド上で一元管理することで、手作業による集計や転記ミスを削減し、業務効率を向上させます。
（２）多様な勤務形態への柔軟な対応
フレックスタイム制や在宅勤務など、さまざまな勤務形態に対応しており、従業員の働き方に合わせた柔軟な勤怠管理が可能です。
（３）法改正への迅速な対応
働き方改革関連法などの法改正に対応した機能を備えており、最新の労働基準法に準拠した勤怠管理が行えます。
（４）導入から運用までの手厚いサポート
専任のサポート担当者が導入から運用までをサポートするため、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心して利用できます。
（５）セキュリティ対策の充実
暗号化通信やデータバックアップなどのセキュリティ対策が施されており、従業員の個人情報を安全に管理できます。
これらのメリットにより、「楽楽勤怠」は中小企業の勤怠管理業務を効率化し、法令遵守をサポートします。
【価格】
「楽楽勤怠」の月額費用は最低30,000円（税抜）からで、勤怠管理に必要な基本機能、データ保護、アップデート、サポートがすべて含まれています。利用者数に応じて費用が変動し、特定の追加機能や設備を導入する場合は別途費用がかかる点に注意が必要です。
【月額費用】
30,000円～（税抜）
【月額費用に含まれる内容】
■システム利用料 – 勤怠管理システムを利用する基本的な費用です。
■データバックアップ – 勤怠データを定期的にバックアップし、万が一のデータ消失にも対応します。
■バージョンアップ費用 – システムのアップデートにかかる費用が含まれます。
■サポートの利用料 – 専任スタッフによるサポートが受けられます。
【注意点】
■利用者数による変動: 月額費用は従業員数に応じて変動します（30,000円は最低料金です）。
■追加費用について
・初期費用やオプション機能を利用する場合、別途料金が発生します。
・打刻機器を導入する場合、購入費用が別途必要です。
【導入事例】
「楽楽勤怠」を導入した中小企業の成功事例を2つご紹介します。
＜事例1：株式会社green-glass＞
株式会社green-glassは、通所介護（デイサービス）と訪問看護の事業を展開しており、京都府と大阪府に複数の拠点を持っています。以前は、勤怠管理システムと併せてタイムカードやエクセルを用いて勤怠管理を行っていましたが、これにより業務が煩雑化していました。特に、紙のタイムカードによる出退勤情報の確認・集計作業に多くの時間がかかり、給与振り込みの準備に追われる状況でした。また、年次有給休暇の管理もエクセルで行っており、手間がかかっていました。
「楽楽勤怠」を導入した結果、勤務表の締め作業時間を約700分削減することに成功しました。これにより、業務効率が大幅に向上し、他の重要な業務にリソースを割り当てることが可能となりました。さらに、年次有給休暇の管理も自動化され、労務担当者の負担が軽減されました。
＜事例2：株式会社サンノウ興業＞
株式会社サンノウ興業は、残土ストック場の運営や根伐工事、残土運搬処分を一括して行う事業を展開しています。以前は、紙の勤務表を利用しており、勤務表の回収や勤務時間の計算、給与計算システムへの入力など、多くの手作業が発生していました。これにより、月初は銀行への振り込み処理に間に合わせることで精一杯の状況でした。また、休暇管理においても、各従業員への休暇付与や年次有給休暇の実績管理、従業員からの残数確認への対応など、手間がかかっていました。
「楽楽勤怠」を導入したことで、給与計算業務が6日から2日に短縮され、業務効率が大幅に向上しました。勤務表の回収や勤務時間の計算が自動化され、給与計算システムへの入力も簡略化されました。さらに、休暇管理においても、日々の管理をシステムに任せられるようになり、毎月の対応業務がほぼゼロとなりました。従業員も各自で休暇残数を確認できるようになり、確認連絡がなくなるなど、全体的な業務負担が軽減されました。
これらの事例から、「楽楽勤怠」の導入により、勤怠管理業務の効率化や正確性の向上が実現され、中小企業の業務改善に大きく寄与していることがわかります。
（８）freee人事労務（フリー株式会社）
freee人事労務は、freee株式会社が提供するクラウド型の人事労務管理システムで、勤怠管理、給与計算、年末調整、入退社手続きなどの労務業務を一元管理することができます。
【主な特徴】
（１）一気通貫の業務管理: 勤怠打刻から給与計算、給与明細の作成、年末調整、入退社手続きまで、労務に関する業務を一つのシステムで完結できます。
（２）ペーパーレス化: マイナンバーや各種書類の電子管理により、紙の使用を削減し、業務効率を向上させます。
（３）ミスの削減: 手作業による転記ミスや計算ミスを防ぐ機能が搭載されており、労務業務の正確性を高めます。
（４）多様なデバイス対応: PC、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスからアクセス可能で、場所を選ばず業務を行えます。
（５）他サービスとの連携: 他社のサービスとデータ連携が可能で、既存の業務システムとの統合が容易です。
これらの特徴により、freee人事労務は労務業務の効率化とミスの削減を実現し、企業のバックオフィス業務をサポートします。
【メリット】
freee人事労務を中小企業が利用することで得られるメリットを以下にまとめました。
（１）労務管理の効率化
■一元管理: 勤怠管理、給与計算、年末調整、入退社手続きなど、労務業務を一つのシステムで管理可能。
■手作業でのデータ入力や転記が不要になることで、業務効率が向上。
■小規模な労務チームでも対応可能な体制が構築できる。
（２）コスト削減
■ペーパーレス化: 書類の電子化により、印刷費用や書類の保管コストを削減。
■人件費の最適化: 自動化機能により、労務業務にかかる人員の負担を軽減し、リソースを他の業務に集中可能。
（３）法令遵守とリスク軽減
■労働基準法対応: 時間外労働の管理や年次有給休暇の適切な管理が可能。
■正確性の向上: 手作業でのミスが減り、給与計算や年末調整の精度が向上。
■アップデート: システムが法改正に自動で対応するため、常に最新の基準で運用可能。
（４）使いやすさと柔軟性
■簡単な操作: シンプルなインターフェースにより、専門知識がなくても運用可能。
■クラウド型の柔軟性: スマートフォンやタブレットからでもアクセス可能で、在宅勤務やリモートワークにも対応。
（５）成長企業への対応力
■スケーラビリティ: 事業規模や従業員数の増加に応じて柔軟に対応可能。
■他サービスとの連携: 会計ソフトや勤怠管理ツールなど、他の業務ツールとの連携がスムーズ。
（６）サポートの充実
■導入支援: 初期設定や運用サポートが充実しているため、初めてクラウドシステムを導入する中小企業でも安心して利用できる。
■サポート体制: FAQやチャットサポートを活用して、問題発生時に迅速な対応が可能。
（７）低コストでの導入が可能
■無料トライアル: 無料でお試し利用が可能で、企業ごとのニーズに合致するか確認してから本導入できる。
【中小企業に特に適している理由】
■限られた人員で労務管理を行う中小企業にとって、手間とコストの削減が大きなメリット。
■法改正への対応やリモートワークの拡大など、変化の激しい環境に柔軟に対応できるシステム設計。
■初期費用が無料であるため、導入のハードルが低い。
freee人事労務は、特に中小企業にとって、負担の大きい労務業務を簡素化し、コスト効率よく運営するための強力なツールといえます。
【価格】
（１）プランごとの基本料金
各プランは、最低でも5名分の料金が必要です。それに加えて、利用人数に応じた追加料金が基本料金に加算される仕組みになっています。
・ミニマム: 最小料金 2,000円/月（年払いの場合）
・スターター: 最小料金 3,000円/月（年払いの場合）
・スタンダード: 最小料金 4,000円/月（年払いの場合）
・アドバンス: 最小料金 5,500円/月（年払いの場合）
（２）追加従業員分の従量課金
［追加料金］
・ミニマム: 400円/名（6名以降）
・スターター: 600円/名（6名以降）
・スタンダード: 800円/名（6名以降）
・アドバンス: 1,100円/名（6名以降）
［注意点］
従業員数が増えると追加料金が積み重なるため、総コストが大幅に増加する可能性あり。
＜例＞ スタンダードプランで10名利用の場合
基本料金: 4,000円（5名分年払い）
追加料金: 800円 × 5名 = 4,000円
合計: 8,000円/月（年払いの場合）
（３）プラン内容の違い
［各プランの特徴］
・ミニマム: 給与計算のデジタル化がメインで、基本機能のみ。
・スターター: 社員数増加を見越してIT化を開始するための機能。
・スタンダード: 労務業務全般をIT化するための基本機能が一通り含まれている。
・アドバンス: 人事管理やワークフロー、経営サポート機能まで含む。
［ポイント］
・自社に必要な機能を明確にしてから選択することが重要。
・上位プランを選択すると、不要な機能がコスト増加を招く可能性あり。
（４）年払いと月払いの選択
［料金の違い］
・年払いの場合、月払いより最大約15~20%割安。
＜例＞ スタンダードプラン
年払い: 4,000円/月
月払い: 5,200円/月
年間差額: (5,200円 – 4,000円) × 12 = 14,400円
［注意点］
・年払いは一括支払いになるため、初期費用を確保する必要がある。
・長期利用の確定が難しい場合は月払いを選択するほうがリスクを抑えられる。
（６）総コストシミュレーション例
アドバンスプランで15名利用（年払い）の場合
基本料金（5名分）: 5,500円
追加料金（10名 × 1,100円）: 11,000円
合計: 16,500円/月（税抜）
＜総合的な注意点＞
（１）プラン選び: 自社の規模や必要な機能に合わせて最適なプランを選択する。
（２）従業員数の影響: 登録人数が増えると追加料金が積み上がるため、従業員数の増減に注意する。
（３）年払いと月払い: 長期的な利用が確定している場合は、コストを抑えるため年払いを検討。
この料金体系は、従業員数や機能要件に応じて慎重に選択することで、コストパフォーマンスを最大化できます。
【成功事例】
freee人事労務を導入した中小企業の成功事例を2つご紹介します。
＜事例1：ファイブエージャパン株式会社＞
福岡県北九州市に本社を置き、物流業務の請負や人材派遣業を展開する企業です。
［導入背景と課題］
■グループ各社で人事労務業務が個別に行われ、紙ベースの運用が多く、効率化が求められていた。
■社会保険労務士への外部委託により、入退社や勤務地変更のたびに頻繁なやり取りが発生し、業務負担が大きかった。
［導入の決め手］
■ユーザーインターフェースの使いやすさ。
■他システムとのAPI連携が可能で、柔軟な運用が期待できた。
［導入後の効果］
■ペーパーレス化が進み、業務効率が向上。
■社内での業務内製化が進み、人事労務スタッフの知識と理解が深まった。
■グループ全体での業務プロセス統一の足がかりとなった。
＜事例2：株式会社リガルジョイント＞
製造業を営む中小企業です。
［導入背景と課題］
■従業員の多様な働き方に対応するための労務管理が複雑化していた。
■従来の労務管理方法では、業務効率の向上が難しかった。
［導入の決め手］
■freee人事労務の柔軟な機能が、多様な働き方に対応できると判断。
■労務業務の効率化と正確性の向上を期待する。
［導入後の効果］
■労務業務の効率化が実現し、管理負担が軽減されます。
■多様な働き方を選択できる環境が整備され、従業員満足度が向上。
■経営と採用戦略に好影響を与えた。
これらの事例から、freee人事労務の導入により、業務効率化やペーパーレス化、多様な働き方への対応が進み、企業全体の生産性向上や従業員満足度の向上が期待できることがわかります。
（９）タッチオンタイム （株式会社デジジャパン）
タッチオンタイムは、株式会社デジジャパンが提供するクラウド型の勤怠管理システムで、導入企業数49,000社以上、利用者数370万人を超える実績を持ちます。
【主な特徴】
（１）多様な打刻方法: 指紋認証、ICカード、ID＋パスワードの3ｍ種類の打刻方法を提供し、パソコン不要で設置可能な独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」を使用することで、打刻漏れを防ぎます。
（２）リアルタイム勤怠管理: クラウド上で出退勤データを即時に確認・集計でき、複数拠点の勤務状況も一元管理が可能です。
（３）法改正対応: 働き方改革関連法に対応し、時間外労働の上限設定や有給休暇の自動付与機能など、最新の法令に準拠した機能を備えています。
（４）コストパフォーマンス: 初期費用無料で、月額1人あたり300円（税抜）で全機能を利用可能。最低利用人数や契約期間の制限もなく、必要な分だけ柔軟に利用できます。
（５）充実のサポート体制: 導入から運用まで、電話やメール、リモート操作でサポートを提供します。オンラインヘルプも充実しており、サービス継続率は99.7%を誇ります。
これらの特徴により、タッチオンタイムは多様な業種・業態の企業に対応し、勤怠管理の効率化とコスト削減を実現しています。
【メリット】
タッチオンタイムを中小企業が利用することで得られるメリットを以下にまとめました。
（１）勤怠管理業務の効率化
・リアルタイム管理:クラウド上で従業員の出退勤データを即時確認・集計でき、複数拠点やリモートワーク環境でも一元管理が可能。
・手間の削減:勤怠データが自動で集計されるため、手作業での計算ミスを防ぎ、業務負担を軽減できます。
（２）導入コストの低さ
・初期費用無料:システム導入時の負担を抑えられ、低リスクで始められます。
・柔軟な料金体系:1人あたり月額300円（税抜）から利用可能で、必要な人数分だけ支払いが発生するため、中小企業の予算に適しています。
（３）法令遵守のサポート
・働き方改革対応:時間外労働の上限設定や有給休暇の自動付与機能など、最新の労働基準法に準拠した機能が利用可能です。
・リスク軽減:法令に基づいた正確な勤怠管理により、トラブルや罰則リスクを回避できます。
（４）多様な打刻方法で柔軟対応
・複数の打刻手段:指紋認証、ICカード、ID＋パスワードの選択肢があり、従業員の働き方や環境に合わせた打刻が可能です。
・モバイル対応:スマートフォンやタブレットでの打刻に対応し、外出先やリモートワークでも運用できます。
（５）中小企業に適した柔軟性
・契約期間の縛りなし:必要に応じて契約を変更・解約できるため、事業規模の変化に柔軟に対応できます。
・少人数でも利用可能:最低利用人数がなく、小規模事業でも気軽に導入できます。
（６）業務改善とコスト削減
・業務効率の向上:勤怠データの即時反映により、給与計算や残業管理の効率化を実現できます。
・ペーパーレス化:打刻データをクラウドで管理することで、紙のタイムカードや集計表が不要になり、運用コストを削減できます。
（７）導入・運用のサポートが充実
・手厚いサポート体制:初期設定から運用開始まで、電話やメールでのサポートが受けられるため、初めて勤怠管理システムを導入する中小企業でも安心です。
・サービス継続率の高さ:サービス継続率99.7%という実績が、満足度の高さを証明しています。
（８）スケーラビリティ
・成長企業にも対応:従業員数の増加や拠点の追加に応じて柔軟に対応可能。将来の成長を見据えた運用が可能。
タッチオンタイムは、低コストで導入できる柔軟性と、業務効率化・法令遵守の強力なサポートにより、中小企業の勤怠管理を効率化し、コスト削減とトラブルリスクの軽減を実現します。小規模な企業でも、短期間で運用を開始できる点が大きな魅力です。
【価格】
■月額費用 300円／人×打刻人数
■システムの最低利用期間、最低利用人数はありません。
（１）従量課金制の仕組み
月末の打刻人数に基づいて請求が発生するため、月ごとの従業員数の変動に柔軟に対応可能。
［注意点］
・実際の利用人数を正確に管理: 打刻しない従業員が登録されたままだと無駄な課金が発生する可能性あり。
・月ごとの変動: 繁忙期などで一時的に従業員が増える場合、予想以上のコストが発生することがあるため、あらかじめ予算を確認する必要がある。
（２）最低利用人数・期間
利用人数・期間制限の制限はありません。
最低利用人数や契約期間の縛りがないため、1名から短期間の利用も可能。
［注意点］
・一時的な利用: 短期プロジェクトなどに適しているが、定期利用を前提とする場合は年間コストを計算しておく。
・解約の管理: 必要がなくなったら早めに解約手続きを行わないと、無駄な課金が続く可能性がある。
（３）初期費用と追加費用
［特徴］
・初期費用は無料。
・ただし、専用打刻端末を利用する場合は端末費用が発生します。
［注意点］
・専用端末の費用: 必要性を事前に検討し、導入する端末の費用と台数を明確にする。
・端末不要の選択肢: PCやスマホ打刻で代用できる場合、専用端末を導入せずにコストを削減できる。
（４）サポート費用
［特徴］
サポート利用が完全無料。
［注意点］
サポートの活用: 問題があれば積極的にサポートを利用して、運用トラブルを早期に解決。
（５）料金シミュレーション例
基本料金: 月額300円/人（税抜）。
＜例＞
従業員15名の場合:
300円 × 15名 = 4,500円/月（税抜）
従業員53名の場合:
300円 × 53名 = 15,900円/月（税抜）
短期間の利用でも従量課金制により、使った分だけ支払う構造となっています。
（６）機能制限なし
［特徴］
全ての機能が追加料金なしで利用可能。
［注意点］
・特定の機能しか使わない場合でも、一律料金のため割引はない。
・必要な機能をフル活用することでコストパフォーマンスを最大化する。
（７）利用シーンに合わせた打刻方法
［特徴］
PC、スマホ、専用端末、タブレット、顔認証など複数の打刻方法を組み合わせ可能。
［注意点］
・運用の柔軟性: 拠点や業務形態に応じた最適な打刻方法を選択する。
・管理の一元化: 打刻方法が多様化する場合でも、データ管理が一元化されているか確認。
＜総合的な注意点＞
（１）利用人数の管理: 打刻人数が請求額に直結するため、従業員の登録状況を毎月確認。
（２）短期利用のメリット: 最低契約期間がないため、一時的な利用に適しているが、長期利用では年額コストを確認。
（３）専用端末の費用: 必要でない場合は、PCやスマホ打刻を活用してコストを抑える。
（４）フル機能の活用: 機能が全て含まれているため、必要な機能をしっかり利用してコストパフォーマンスを最大化。
この料金体系は柔軟性が高く、従業員数の変動がある中小企業に特に適していますが、打刻人数や端末費用に注意しながら活用することで、効果的な運用が可能になります。
【導入事例】
タッチオンタイムを導入した中小企業の成功事例を2つご紹介します。
＜事例1：株式会社西條＞
北海道を拠点とするスーパーマーケットチェーンです。
［導入背景と課題］
・紙のタイムカードでの勤怠管理により、従業員の就業状況の把握や人件費データの集計に多大な時間と労力がかかっていた。
・複数拠点で異なる就業ルールが存在し、統一的な管理が困難だった。
［導入の決め手］
・リアルタイムでの勤怠データ管理が可能であり、各拠点の状況を一元的に把握できる点。
・多様な就業ルールに対応できる柔軟性。
［導入後の効果］
・勤怠データや人件費データを手動で集計する必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。
・リアルタイムでのデータ確認が可能となり、迅速な意思決定が可能に。
・働き方改革の推進に寄与し、より良い職場環境の構築に貢献。
＜事例2：株式会社コメダ＞
全国に「コメダ珈琲店」を展開する飲食業です。
［導入背景と課題］
・従業員の勤怠管理が煩雑で、手作業によるミスや集計作業の負担が大きかった。
・多店舗展開に伴い、各店舗の勤怠状況を本部で一元管理する必要があった。
［導入の決め手］
・クラウド型システムであり、各店舗からのデータをリアルタイムで集約できる点。
・多様な打刻方法に対応しており、店舗の状況に応じた柔軟な運用が可能です。
［導入後の効果］
・勤怠データの集計作業が自動化され、業務効率が大幅に向上します。
・各店舗の勤怠状況をリアルタイムで把握できるようになり、労務管理の精度が向上。
・労働時間の適正管理が可能となり、コンプライアンスの強化に寄与します。
これらの事例から、タッチオンタイムの導入により、勤怠管理業務の効率化、リアルタイムでのデータ把握、労務管理の精度向上などのメリットが得られ、中小企業の業務改善や働き方改革の推進に大きく寄与していることがわかります。
（１０）マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワード クラウド勤怠は、さまざまな勤務形態や雇用形態に対応したクラウド型の勤怠管理システムです。これにより、企業は出退勤の打刻や休暇申請などの勤怠管理業務を効率的に行うことができます。
【主な特徴】
（１）直感的な操作性: シンプルな画面設計により、従業員や管理者は迷うことなく打刻や勤怠管理を行うことができます。
（２）柔軟なカスタマイズ: フレックスタイム制や変形労働制など、企業独自の就業ルールや福利厚生制度に合わせて細かく設定できるため、多様な勤務・雇用形態に対応可能です。
（３）法令対応: 働き方改革関連法案に対応した機能を備えており、残業時間の上限管理や有給休暇の自動付与など、法令遵守をサポートします。
（４）他システムとの連携: マネーフォワード クラウド給与などの会計ソフトと連携することで、勤怠データをスムーズに給与計算に反映させることができ、バックオフィス業務全般の効率化が図れます。
【メリット】
マネーフォワード クラウド勤怠を利用することで、中小企業は以下のようなメリットを享受できます。
（１）業務効率化: 勤怠データの自動集計やリアルタイムでの勤務状況確認により、手作業の削減と業務効率の向上が期待できます。
（２）法令遵守のサポート: 最新の労働法規に対応した機能を備えており、法令遵守を確実に行うことができます。
（３）柔軟な勤務形態への対応: 多様な勤務形態や雇用形態に対応可能で、企業独自の就業ルールにも柔軟に適応します。
（４）コスト削減: クラウドサービスのため、初期導入費用や維持管理コストを抑えることができます。
【価格】
各プランの基本料金と各サービスの従量課金分、ならびに各種オプション料金の合算です。
事業形態別に様々なプランがありますが、代表的なものをご紹介します。
＊基本料金
| プラン | 自営業、個人事業主として
確定申告をする必要のある方 |
小規模事業者向け
部門管理が不要な企業や、請求業務の少ない小規模事業者向けプラン |
中小企業向け
バックオフィス業務全般を効率化したい、中小企業向けプラン |
| 基本料金 | 年額プラン
1,280円/月 |
年額プラン
2,980円/月 |
年額プラン
4,980円/月 |
＊従量課金
6名以上 300円/名
（月末時点で登録されている従業員数をもとに確定）
料金を見るとき、注意すべきポイントを以下に整理しました。
［従量課金の仕組み］
課金基準: 月末時点で登録されている従業員数。
［注意点］
・登録従業員数の管理: 不必要な従業員がシステムに登録されたままにならないよう、毎月確認を行いましょう。
・登録タイミング: 登録や削除のタイミング次第で課金額が変わるため、月末までの調整が重要です。
［総額シミュレーション］
・基本料金 + 従量課金 + オプション料金
＜例＞ 中小企業向けプランで従業員数10名の場合
基本料金: 4,980円
従量課金: (10 – 6) × 300 = 1,200円
合計: 6,180円/月
［注意点］
事業規模や従業員数が増加するとコストも増加するため、必要な機能とのバランスを検討してください。
＜まとめ＞
（１）従量課金の対象となる従業員数を適切に管理する。
（２）自社の規模と事業内容に最適なプランを選択する。
（３）オプション料金の有無や必要性を見極め、コストを抑える。
これらを意識することで、無駄なコストを避けながらサービスを利用できます。
【導入事例】
＜事例１：株式会社親交設計＞
■業種: 建設・不動産
■事業規模: 法人（11～50名）
■導入効果: 勤怠管理の効率化により、3日かかっていた作業が1日以内に短縮され、従業員全体の残業時間削減を実現しました。
＜事例２：株式会社グラッドキューブ＞
■業種: IT・メディア
■事業規模: 法人（51～300名）
■導入効果: マネーフォワード クラウド勤怠への乗り換えにより、大幅な負担減に成功し、バックオフィス業務の効率化を達成しました。
これらの事例から、マネーフォワード クラウド勤怠は中小企業の業務効率化やコスト削減に大きく寄与することがわかります。
勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
勤怠管理システムを導入する際には、自社の課題やニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。以下に、選定時に注目すべきポイントをわかりやすく説明します。
（１）機能の充実度
自社の勤怠管理に必要な機能が揃っているか確認しましょう。たとえば、以下のような機能が重要です。
■出退勤の記録方法（ICカード、スマホアプリなど）
■シフト管理機能
■有給休暇や残業時間の自動計算
■法令対応（36協定や働き方改革）
（２）操作性・使いやすさ
現場で使う従業員や管理者にとって、直感的に操作できるシステムかどうかが大切です。複雑すぎるシステムは導入後の定着率が下がるため、デモ版や無料トライアルで操作性を確認すると良いでしょう。
（３）カスタマイズ性
企業ごとに異なる勤怠ルール（勤務形態や休暇制度など）に対応できる柔軟な設定が可能かを確認してください。特に、規模の大きな企業や多様な働き方を採用している場合は、カスタマイズ性が重要です。
（４）クラウド対応
リモートワークや複数拠点での利用を考える場合、クラウド型の勤怠管理システムが適しています。クラウド型なら、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、メンテナンスの手間も軽減されます。
（５）コスト
システムの導入費用と運用コストが予算に見合っているか確認しましょう。一見安価に見えても、機能が不足していたり追加費用が発生したりする場合もあるため、トータルコストで比較することが大切です。
（６）サポート体制
導入後のサポートが充実しているかも重要なポイントです。トラブル発生時に迅速に対応してくれるカスタマーサポートや、初期設定のサポートがあるかを確認してください。
（７）法令対応・セキュリティ
労働基準法や個人情報保護法などの法令に準拠しているか、安全に勤怠データを管理できるセキュリティ対策が施されているかも確認すべきです。
（８）他システムとの連携性
給与計算ソフトや人事管理システムなど、他の業務システムと連携できるかを確認しましょう。これにより、業務効率をさらに向上させることができます。
これらのポイントを踏まえ、自社のニーズや規模に適した勤怠管理システムを選ぶことで、導入効果を最大化できます。特に無料トライアルや導入事例を参考にすることで、実際の使用感や運用効果をイメージしやすくなります。
勤怠管理システムの価格を見るときの注意点
勤怠管理システムを選ぶ際、価格の比較は重要ですが、単純に「安いから良い」と判断するのは危険です。以下のポイントに注意して、コストパフォーマンスをしっかり評価しましょう。
1. 初期費用と月額費用の内訳を確認
システム導入時には、初期設定費用やインストール費用がかかる場合があります。また、月額費用には利用する機能や従業員数に応じた料金体系があるため、全体のコストを把握することが重要です。
■初期費用：ハードウェアや初期設定のサポートが含まれるか確認。
■月額費用：従業員数や拠点数が増えると料金が上がるケースが多い。
2. 従業員数や規模に応じた料金体系
多くのシステムは、従業員数に応じた課金モデルを採用しています。
■少人数の場合：従業員単位の課金が割高になることも。
■大規模の場合：一定の人数を超えると、ボリュームディスカウントが適用されることがあるため確認。
3. 機能ごとの追加料金
基本プランには最低限の機能しか含まれず、必要な機能を追加すると別途料金が発生することがあります。例えば以下のような機能を希望する場合は料金をチェックしましょう。
■有給休暇管理やシフト作成機能
■他システム（給与計算やERP）との連携機能
■高度な分析ツールやレポート機能
４. 隠れたコストに注意
表面的な価格だけでなく、導入後に発生する隠れたコストも考慮しましょう。
■サポート費用：カスタマーサポートやトラブル対応に料金がかかる場合。
■アップデート費用：法令改正対応や機能拡張時の追加料金。
■教育コスト：従業員や管理者への操作説明・トレーニング費用。
５. トライアル期間の有無
無料トライアル期間がある場合、実際に利用してコストに見合う価値があるかを体験できます。その際、トライアル期間終了後の料金がどのように変わるかも確認しておきましょう。
６. 長期利用の総コストを比較
短期的なコストではなく、3～5年程度の長期利用を想定した総コストで比較すると、どのシステムが最適か判断しやすくなります。
価格を見るときは、単なる月額料金だけでなく、初期費用、追加機能の料金、サポート費用を含めた「総コスト」を比較することが大切です。さらに、自社の規模や利用期間を考慮して、最適な料金プランを選びましょう。
勤怠管理システム導入前、自社で確認しておくことは？
勤怠管理システムを導入する際には、選定や運用をスムーズに進めるために、事前に以下のポイントを自社内で確認しておくことが重要です。
1. 現状の課題を洗い出す
■手作業の負担：集計作業や残業計算の時間がどれほどかかっているか。
■ミスの発生：記録ミスや計算間違いがどの程度起きているか。
■法令対応の状況：労働基準法や働き方改革関連法に十分対応できているか。
具体的な課題を明確にすることで、システム導入後の効果を最大化できます。
2. 自社の勤怠管理ルールを整理する
■勤務形態の種類：シフト制、フレックスタイム制、リモートワークなどの勤務形態を洗い出しましょう。
■休暇制度：有給休暇、特別休暇、代休などの制度をどう管理しているか。
■残業管理：法定労働時間の遵守や、時間外労働の上限設定が必要かどうか。
これらを整理することで、自社に合ったシステムを選ぶ基準が明確になります。
3. 導入後の運用体制を検討する
■システムの管理担当者：誰が設定やメンテナンスを行うか。
■従業員への教育：システムの使い方をどう周知し、定着させるか。
■トラブル対応の体制：操作ミスやシステムエラー時の対応フローを決めておく。
4. 必要な機能の優先順位を決める
■必須機能：出退勤の記録、残業時間の集計、有給管理など。
■追加機能：シフト管理、法令対応アラート、モバイル対応など。
■今後の拡張性：事業規模が拡大した際に対応できるシステムかどうか。
5. 予算の確認
■初期費用と月額費用：どの程度の予算を確保できるか。
■隠れコスト：トレーニングやシステム保守にかかる費用があるか。
■補助金の活用：IT導入補助金など、利用可能な支援制度を確認しましょう。
6. 他のシステムとの連携性
■給与計算ソフトやERPなど、現在利用している他の業務システムとの連携が可能かを確認しましょう。
■連携がスムーズであれば、さらなる業務効率化が期待できます。
7. システム導入の目的を共有する
■従業員や管理者と、システム導入の目的と期待される効果を事前に共有しましょう。
全員が理解し納得していることで、スムーズな導入と運用が可能になります。
これらを事前に確認しておくことで、最適なシステムを選び、運用上のトラブルを未然に防ぐことができます。
勤怠管理システムで業務効率を最大化しましょう！
勤怠管理システムの導入は、単なる業務効率化だけでなく、法令遵守や働き方改革の実現にも大きく貢献します。この記事で紹介した選び方のポイントやおすすめシステムを参考に、自社に最適なソリューションを見つけてください。適切なシステムを選び、導入・運用を成功させることで、企業全体の生産性向上につなげていきましょう！